Hoe gaat de Rekenkamer om met privacy en persoonsgegevens?
De Rekenkamer voert onafhankelijk onderzoek uit naar de doelmatigheid, doeltreffendheid, rechtmatigheid en integriteit van het gemeentelijk beleid. In het kader van deze onderzoeken verwerken wij soms persoonsgegevens. Wij doen dit altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze wettelijke taak, zoals vastgelegd in de Gemeentewet (artikelen 182 t/m 185). In sommige gevallen vragen wij ook expliciet toestemming aan betrokkenen, bijvoorbeeld bij interviews of enquêtes.
Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van het onderzoek kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam, functie en contactgegevens van medewerkers of betrokkenen;
- Informatie uit gemeentelijke documenten of systemen;
- Gegevens die door burgers of organisaties vrijwillig worden verstrekt in het kader van een onderzoek.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en er een wettelijke grondslag voor bestaat of wanneer u daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Zo worden gegevens opgeslagen in beveiligde systemen, hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot de gegevens en worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van het onderzoek. Wij hanteren bewaartermijnen conform de Archiefwet en verwijderen of anonimiseren gegevens zodra dat mogelijk is.
Delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. In onze rapporten worden geen persoonsgegevens opgenomen die tot u als persoon te herleiden zijn, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@rekenkamerkvm.nl of via de Functionaris Gegevensbescherming van de betreffende gemeente:
Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of bij de griffier van de betreffende gemeente.